- Что такое пресс-релиз и как его написать
- Что такое пресс-релиз
- Виды пресс-релизов
- Информационные
- Анонсирующие
- Рекламные
- Пиар-ориентированные
- Динамические
- Пресс-релиз: что это такое простыми словами
- Из чего состоит пресс-релиз?
- Отличие пресс-релиз от пост-релиз
- Виды пресс-релизов
- Структура пресс-релиза
- Заголовок
- Источник
- Детали
- Цитаты
- Дополнительные данные
- Контактная информация
- На каких аспектах сосредоточиться и на кого ориентироваться
- Когда используются примечания к релизу?
- Как писать примечания к релизу?
- Заключение
- Кому и как отправлять пресс-релизы
- Заключение
Пост-публикация — это способ продвижения компании и ее продуктов или событий. Он пишется и публикуется по окончании события, о котором идет речь в пресс-релизе. Опять же, он пишется сотрудниками организации и рассылается в СМИ.
Что такое пресс-релиз и как его написать
В прошлом пресс-релизы писались исключительно журналистами для редакторов печатных СМИ. Сегодня этот тип текста встречается чаще. Пресс-релизы также можно найти на различных онлайн-платформах. Они ориентированы в первую очередь на читательскую аудиторию, поэтому их необходимо создавать для широкой публики, исходя из ее интересов. Пресс-релизы очень важны и обычно передаются на аутсорсинг копирайтерам.
Однако для создания отличного текста не обязательно быть экспертом. Это может сделать любой компетентный человек, освоивший строение и характеристики вида. Кроме того, помогает постоянная практика.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релизы — это объявления о конкретных событиях, используемые в самых разных случаях. Наиболее распространенные из них включают
- Выход нового продукта. К примеру, перед поступлением в продажу новой модели Айфона интернет уже за несколько недель будет полон оповещений. Не столь крупные бренды аналогичным образом оповещают о новом поступлении, хотя это не так заметно.
- Мероприятия. Если планируется какая-либо акция, конкурс, праздничное мероприятие и другие события, которые нужно донести до широкой аудитории, пресс-релиз будет очень полезен. При этом важно, чтобы инфоповод был на самом деле важным и интересным.
- Крупные материалы. Пресс-релиз будет полезен в том случае, планируется выпустить серию статей по значимой теме или осветить какую-либо сенсацию. Для примера стоит отметить популярные телевизионные ток-шоу, которые нередко делают пресс-релизы перед выходом очередного выпуска в эфир.
Виды пресс-релизов
Исходя из цели пресс-релиза, можно выделить следующие типы пресс-релизов.
Информационные
Они содержат информацию, которая должна быть доведена до сведения общественности. Это может быть информация о запуске новой компании или нового продукта.
Анонсирующие
Они информируют общественность о том, что запланировано определенное мероприятие, и приглашают посетить его. Такие пресс-релизы выпускаются перед выставками, конференциями и семинарами.
Рекламные
Они профессионально написаны и содержат рекламные сообщения, представляющие интерес для широкой публики.
Пиар-ориентированные
Они представляют собой своего рода резюме, содержащее информацию о том, что произошло. Он может включать имена участников, результаты, ключевые моменты и т.д.
Динамические
Это новый тип современного пресс-релиза, широко распространенный среди молодежи. В этом случае публикация осуществляется не в привычном текстовом формате, а в аудио- и видеоформате.
В прошлом пресс-релизы писались исключительно журналистами и только для редакторов печатных СМИ. Сегодня этот тип текста встречается гораздо чаще. Пресс-релизы публикуются на различных онлайн-платформах, и читатели ожидают их в первую очередь. Поэтому они должны создаваться с учетом интересов широкой общественности.
Пресс-релиз: что это такое простыми словами
Давайте рассмотрим, что такое пресс-релиз простым языком, понятным каждому. Это своего рода информационная статья, направленная на привлечение внимания широкой общественности. В этом разделе объясняется структура пресс-релиза, его роль и то, чем он отличается от других статей.
Начиная с объяснения того, что такое пресс-релиз, вот несколько примеров статей такого типа Он тесно связан с журналистикой и относится к текущим новостям и событиям. Пресс-релизы выпускаются непосредственно компанией и не являются результатом новостной статьи, написанной обозревателем.
Основная цель пресс-релиза — привлечь внимание СМИ и целевой аудитории. Сам термин происходит от английского выражения «пресс-релиз» (информация для прессы).
В этих статьях рассматриваются такие вопросы, как привлечение внимания и увеличение посещаемости сайта к запуску нового продукта.
В этом случае пресс-релизы иногда путают с рекламными статьями. Разница в том, что любой документ или ссылка, направленные на продвижение товара или услуги, являются рекламой. С другой стороны, цель пресс-релиза — вызвать интерес — это новость, структурированная строго определенным образом. Он не только рекламирует компанию, но и привлекает внимание целевой аудитории к конкретному новому продукту или событию.
Рассмотрим, например, пресс-релиз известной компании Apple. Непосредственно перед выпуском нового продукта об этом объявляется в СМИ. Затем пользователь узнает об этом из источников, посвященных данной теме. Веб-сайты, ТВ и другие каналы, связанные с заголовком «Новый iPhone будет выпущен в следующем сезоне».
Существует множество способов написания пресс-релиза. Как и в других областях маркетинга и рекламы, эти статьи необходимы для распространения информации среди широкой аудитории. В результате, такие пресс-релизы, как продвижение сайтов и блогов, развиваются и совершенствуются. Поэтому полезно рассмотреть, что представляет собой хорошая новость такого рода.
Из чего состоит пресс-релиз?
Давайте обсудим структуру пресс-релиза и порядок, в котором должны быть расположены разделы информации. Конечно, для качественной статьи недостаточно слепого копирования информации с успешного аналога. Прежде всего, СМИ и пользователи оценят креативность презентации. В то же время, главная прелесть пресс-релиза заключается в его краткости и полезности.
Этот тип новостной истории следует определенной схеме. Оно начинается с впечатляющего подзаголовка, в котором в нескольких предложениях раскрывается тема и суть объявления. Основной раздел содержит справочную информацию и данные и по объему больше предыдущего раздела. В заключении подводятся итоги статьи, а в последнем разделе приводится опыт в области связей с общественностью.
Очень часто качественный пресс-релиз имеет отдельную страницу в интернете для информирования о событии. Если он создан, заранее отметьте, как он будет работать и как таргетировать его с помощью ЯндексМетрики. Это помогает информировать как можно больше пользователей о новых продуктах или событиях компании.
Существует несколько требований к пресс-релизам. Например, она не должна быть слишком длинной — от одной до трех страниц в печатном виде. Статьи должны быть отправлены на фирменном бланке с печатью и подписью организации. Это повышает ваш авторитет в глазах СМИ и журналистов. И не забывайте разбивать текст на списки и абзацы литературным способом, чтобы облегчить его понимание.
Следует также отметить актуальность медиа-объявлений в виде аудио- и видеофайлов, поскольку технология никогда не бывает статичной. SEO-подготовка с самого начала для продвижения этого типа пресс-релиза поможет вам найти заинтересованных людей в интернете. Используя этот инструмент, вы сможете привлечь внимание большего количества людей.
Отличие пресс-релиз от пост-релиз
В заключение рассмотрим пресс-релиз и пост-релиз: различия, особенности и объем. Посвятив почти всю статью первому определению, сейчас мы сосредоточимся на втором. Во-первых, потому что это достаточно большое понятие, с которым можно писать, а во-вторых, потому что он очень отличается от главного героя.
Пост-публикация — это способ продвижения компании и ее продуктов или событий. Он пишется и публикуется по окончании события, о котором идет речь в пресс-релизе. Опять же, он пишется сотрудниками организации и рассылается в СМИ.
Конечно, существуют специальные текстовые шаблоны для облегчения работы копирайтеров с обеих сторон. Знание того, какие типы существуют и что такое видеомаркетинг в современном обществе, помогает сделать оба типа публикаций интересными для публики. Краткая беседа после публикации помогла понять, чем она отличается от пресс-релиза. При более внимательном рассмотрении этого типа статей обнаруживается гораздо больше различий.
Поэтому пресс-релизы являются важным способом предоставления информации о новых продуктах или событиях компании. Их используют самые успешные организации. На их примерах вы можете увидеть, что такое пресс-релиз и как он должен выглядеть. Не путайте его с текстом после релиза или другим пиар-текстом. Такой хорошо написанный, информативный текст привлечет максимальное внимание СМИ и общественности.
Ή Первый абзац или два-три предложения текста. Посмотрите на наши усталые снимки прессы — классный заголовок, и даже интересный лид — ну, вот и все, забирайте!
Виды пресс-релизов
Пресс-релизы бывают разных видов, в зависимости от цели, для которой они выпускаются.
- Информационный. Цель такого сообщения — рассказ о компании, услуге, продукте. В тексте говорится об изменениях, выходе на новый уровень. Информационный материал обязательно содержит сведения о промежуточных этапах работы.
- Анонсирующий. Сообщение рассказывает о грядущем событии. Такой пресс-релиз обычно содержит приглашение на мероприятие. В тексте есть план, идея и цели будущего события.
- Новостной. Рассказывает о прошедших событиях. Пресс-релиз насыщен подробностями: имена участников, ход мероприятия, результаты. Другое название такого типа пресс-релиза — итоговый.
Для качественной рекламы необходимо выбрать правильный тип пресс-релиза, принимая во внимание детали пресс-релиза и маркетинговую стратегию вашей компании.
Структура пресс-релиза
Некоторые люди утверждают, что пресс-релизы больше не важны. Они говорят, что это утомительная форма нацеливания на нерелевантную аудиторию. Но прежде чем развеять некоторые мифы, давайте для начала определим, что такое пресс-релиз и для чего он используется.
Основная идея пресс-релиза — это коммуникация. Это может быть газетная колонка, интервью или видео. Главное — это эффективность. Основная цель пресс-релиза — освещение событий и уверенность в том, что целевая аудитория их поймет.
Чтобы создать эффективный пресс-релиз, сначала нужно понять его структуру.
Заголовок
Прежде всего, пресс-релиз должен иметь привлекательный заголовок. Это первое, что прочитают люди, и на основании этого они решат, хотят ли они читать полный текст.
Заголовки должны быть короткими, чтобы они легко читались и выглядели привлекательно. Если она не превышает 110 символов, ею можно поделиться в Twitter. Придумайте свежее и интересное название. Процесс принятия решения занимает около трех секунд, поэтому важно успеть привлечь внимание аудитории.
Второй по важности частью пресс-релиза является лид, который представляет собой краткое введение в основную часть, подглавку.
Здесь нетерпеливые найдут ответ на самый важный вопрос. 5W: ответьте на вопрос.
- О чем новость?
- Кто действующие лица?
- Когда это произошло?
- Где это произошло?
- Почему это так важно?
Лид должен быть достаточно большим, чтобы охватить основные моменты, но достаточно длинным, чтобы удержать внимание аудитории. Не тратьте время читателя — вам нужно разжечь его любопытство, а не выкладывать все подробности сразу.
Источник
Если ваш пресс-релиз основан на внешнем источнике, всегда указывайте ссылку. Это делает его более авторитетным в глазах общественности. Важно убедиться, что все источники являются подлинными, а не поддельными.
Детали
Раскройте важные детали — основную информацию, которая обеспечит ценность пресс-релиза. Вам не нужно писать роман. Просто дайте краткое представление, чтобы журналисты захотели создать на их основе качественную и интересную историю.
Цитаты
Людям нравятся отрывки. Они всегда привносят альтернативный взгляд на текст и делают его более разнообразным. Цитаты делают тему интересной, а структуру более читабельной.
Дополнительные данные
Если у вас есть что добавить, лучше это сделать, но не переусердствуйте. Иногда меньше значит больше, и это абсолютно точно относится к пресс-релизам.
Контактная информация
Добавьте свои контактные данные, чтобы журналисты, получившие ваш пресс-релиз, знали, как с вами связаться. Это важно, поскольку они могут провести с вами собеседование или задать дополнительные вопросы. Если вас не направили, то шансов у вас мало.
Маркетинг.
Сенсорная выставка «Речь и призыв»: апрель
Сенсорная выставка «Речь и призыв»: апрель
На каких аспектах сосредоточиться и на кого ориентироваться
Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, самое важное, что нужно учесть, — это ваша целевая аудитория. Помните, что углы освещения, интересующие читателей профессиональных изданий и местных газет, сильно отличаются. Рекомендуется готовить разные версии пресс-релизов для разных целевых аудиторий.
Журналисты и принятие решений — Заставляя менеджеров искать ключевые элементы истории. Они должны понимать точную тему публикации и общий стиль истории. В противном случае версии грозит опасность попасть в мусорную корзину.
Следует отметить, что пресс-релизы не всегда являются заявлениями и не всегда выпускаются перед определенным событием. Он также может быть составлен в ретроспективе. В этом случае он называется льготным изданием.
Когда используются примечания к релизу?
Накладные распространяются вместе с продуктом. Если продукт все еще находится на стадии разработки или тестирования. Документация может быть доставлена клиентам при выпуске обновлений (для продуктов, которые клиенты уже используют).
Поскольку единого стандарта или формата для этой документации не существует, встречаются различные способы написания заметок. От компании к компании менеджеры по продукту, тестировщики и разработчики обычно отвечают за написание служебных записок, обычно используя свои собственные стандарты.
Вот как выглядит страница выпуска Firefox.
Как писать примечания к релизу?
Содержание документации зависит от типа выпуска. Следуйте примеру основных пунктов:.
- Заголовок с названием продукта, датой релиза и его номером, версией примечания.
- Краткая информация — обзор продукта и изменений.
- Ссылки на инструкции по установке, руководство для пользователя, архив, если необходимо.
- Цели — краткий обзор целей примечаний к релизу с перечислением нового в этой версии (исправления ошибок и новые функции).
- Резюме — краткое описание ошибок и проблем.
- Шаги по устранению ошибок.
- Решение — оптимизация, которая была сделана для исправления ошибок.
- Влияние пользователей и поддержки, если необходимо.
- Примечания — все примечания относительно установки продукта, его обновлений и документации.
- Юридическая информация — лицензии, гарантии, отказ от ответственности и т.д.
- Контакты — контактная информация службы поддержки продукта.
Заключение
Управление версиями во многих компаниях превращается в еще один автономный процесс, который информирует клиентов о датах и этапах создания продукта. Клиент участвует в расстановке приоритетов и принимает участие в определении характера проблемы.
Этот процесс позволяет менеджерам по продуктам и командам своевременно оценивать рабочую нагрузку, управлять изменениями во времени и обеспечивать их выполнение. Editions Management позволяет собирать собственную статистику. Это более полезно для обоснования будущих запросов на дополнительные ресурсы.
Если вы хотите более подробно разобраться в вопросах управления публикациями и найти интересную информацию от разных компаний, вам поможет следующая книга. (на английском языке)
Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, самое важное, что нужно учесть, — это ваша целевая аудитория. Помните, что углы освещения, интересующие читателей профессиональных изданий и местных газет, сильно отличаются. Рекомендуется готовить разные версии пресс-релизов для разных целевых аудиторий.
Кому и как отправлять пресс-релизы
Пресс-релизы должны быть размещены в средствах массовой информации. Поэтому, чтобы разместить пресс-релиз, зайдите на сайт нужной формы и найдите контактные данные синтаксиса.
Обратите внимание, что к этому моменту вы должны быть готовы представить свой материал.
Не отправляйте пустые письма с документацией. Всегда составляйте сопроводительное письмо. В нем укажите ваши цели и опишите продукт, который вы хотите продвигать в своем пресс-релизе. Если вы все сделаете правильно, вы обязательно найдете вариант, который вас опубликует.
Заключение
Знание того, как писать и составлять пресс-релизы, полезно не только для профессиональных писателей, но и для широкой публики. Особенно это касается тех, кто занимается каким-либо видом бизнеса. Кто знает, какую новость о новом продукте вам следует написать в следующий раз? А теперь представьте, сколько денег вы можете сэкономить с помощью нашего копировального сервиса.
Надеемся, что наша статья послужит вам хорошим толчком. Остальное — это практика, практика и еще раз практика. Если вы впервые получаете слабый текст, не отчаивайтесь. Со временем ваша работа будет становиться все лучше и эффективнее.