Как сканировать документы с помощью телефона. Как отсканировать документы телефоном

Возможно, вы не знаете, что Google Drive можно использовать для оцифровки документов, старых фотографий и других печатных материалов. Чтобы воспользоваться им, откройте приложение на своем телефоне и сделайте следующее

Как отсканировать документ на телефоне

Смартфоны — идеальные устройства для сканирования документов, поскольку у пользователей всегда есть камера с высоким разрешением и инструменты для обработки файлов. Однако для сканирования требуется еще один базовый элемент. Специальные приложения. Мобильные сканеры для Android — это специальное программное обеспечение для сканирования документов, изображений и снимков, а также для распознавания и преобразования текста. Поскольку оцифровка файлов может понадобиться в любой момент, целесообразно заранее установить приложение на свой телефон. В магазине Google Play Store представлено множество мобильных сканеров, каждый из которых имеет свои характеристики, преимущества и недостатки.

Сканирование документов является важным инструментом для оптимизации управления документами и создания электронных файлов и пользуется большим спросом у государственных служб, частных компаний и физических лиц. Существует множество причин для создания электронных копий.

• отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
• предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов может решить многие проблемы, неизбежно возникающие при использовании печатных носителей. Преимущества процедуры включают

1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Используя специально разработанное мобильное приложение для смартфонов Android, вы можете сканировать что угодно — бухгалтерские, юридические и личные документы, схемы, чертежи, работы, фотографии и даже книги.

Как отсканировать документ на Андроиде

Нет необходимости покупать специальное оборудование, чтобы выполнять качественное сканирование с помощью смартфона. Все, что вам нужно, — это камера высокого разрешения с разрешением не менее 12 пикселей. Выбор хорошего программного обеспечения для сканирования также очень важен. А если вы все еще не знаете, как сканировать документы на Android и какую программу лучше использовать для этой цели, дочитайте материал до конца. Мы рассказали обо всех лучших инструментах для этой цели.

Google Drive

Наиболее эффективным инструментом для сканирования на смартфонах Android является Google Drive. Это приложение не только предоставляет доступ к облачному хранилищу, но и позволяет быстро и эффективно сканировать документы. Создание цифровой копии включает в себя несколько этапов.

Затем программное обеспечение запускает процесс самообработки фотографий. Он разворачивает лист в нужной ориентации, регулирует яркость, убирает контраст, удаляет шум и обрезает нежелательные края. По завершении обработки отображается окончательный вариант сканирования. Полученный PDF-файл хранится в облаке и может быть быстро загружен или отправлен.

Приложение не имеет недостатков, а к преимуществам относятся

• является штатным средством;
• абсолютно бесплатное использование;
• возможность самостоятельной обрезки полей;
• наличие нескольких цветовых режимов: «черно-белый», «оттенки серого», «цветной»;
• простота в использовании.

Clear Scanner

Полностью бесплатное приложение позволяет создавать высококачественные документы без водяных знаков и нежелательных вставок. Еще одним преимуществом является возможность создания неограниченного количества сканирований на Android. Если вы не хотите устанавливать приложение во внутреннюю память телефона, узнайте, как установить приложение на SD-карту Android.

Другие характеристики:.

• обработка в трех цветовых режимах – черном, сером, цветном;
• самостоятельное обнаружение полей на обрабатываемом документе;
• установка листов в таких форматах, как А4, Letter, Legal и др.;
• моментальная автоматическая обработка документов;
• использование специальных фильтров для улучшения качества текста или изображения;
• экспорт готового скана в любое облачное хранилище;
• отправка целого файла или его фрагментов по электронной почте.

Для сканирования документов необходимо:.

Возможность отправлять сканы документов во все облачные службы.

Широкие функции обработки изображений.

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов для хранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому перед началом процесса сканирования следует определить цель, для которой создается скан.

Наиболее популярными на сегодняшний день считаются следующие формы

ПортативныйДокументыПереносимые документы(см. ниже)PDF) — Взаимосвязанный формат хранимого файла, который позволяет просматривать документы электронного файла с помощью различных приложений, независимо от шрифтов и программного обеспечения, использованного для создания оригинала.

ОбщийФотоЭкспертКлуб.(см. ниже)jepg) — Популярное растровое изображение для хранения картинок, фотографий и подобных изображений. Основным недостатком этой формы является то, что скопированные файлы хранятся в исходном виде и не могут быть обработаны в дальнейшем. Их можно определить по наличию JPG, JPE, JFIF и JPEG one.

Тагит.Фото.ФайлПереносимые документы(см. ниже)tiff) — Высококачественный формат файлов Высококачественные форматы файлов используются для современных изображений. Он идеально подходит для сканирования и архивирования документов и проектов, которые впоследствии могут быть обработаны с помощью специального программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop. Форма поддерживает три типа сжатия: zip, LZW и JPG. Последний вариант используется крайне редко, поскольку он значительно ухудшает качество изображения. Кстати, если вы хотите передавать изображения по сети, рекомендуем прочитать Как сжать фотографии на Android.

Документация.MicrosoftСрок.(.doc) В качестве альтернативы, Microsoft Rich Text Format (RTF) — это стандартный формат цифрового текста, который поддерживается всеми современными операционными системами и позволяет обрабатывать файлы после сканирования.

Однако сканирование документов с помощью специального программного обеспечения на смартфоне имеет ряд недостатков по сравнению с процессом, выполняемым профессиональным сканером. Например, во время съемки бумага должна лежать на ровной поверхности и быть прямой.

Советы по получению лучших фотографий документов

Прежде чем перейти к самому процессу применения, есть несколько советов о том, как получить наилучшее качество.

1. Используйте естественный свет. Положите бумагу на стол рядом с окном (но не слишком близко).
2. Держите телефон перпендикулярно документу, а не под углом.
3. Попробуйте использовать другие объективы, если они есть в вашем телефоне. Телеобъектив, как правило, лучший вариант, и избегайте сверхшироких углов, которые все искажают.

Сканируйте документы с помощью Google Диска

Возможно, вы не знаете, что Google Drive можно использовать для оцифровки документов, старых фотографий и других печатных материалов. Чтобы воспользоваться им, откройте приложение на своем телефоне и сделайте следующее

Нажмите на знак плюс в правом нижнем углу экрана. Откроется строка меню с различными опциями. Выберите «Сканировать», чтобы активировать камеру и сделать снимок объекта.

После того как изображение отпечатано, его можно обрезать до нужного размера, а затем сохранить в формате PDF. Новое отсканированное изображение сохраняется в папке Google Drive и может быть передано по электронной почте или через другие приложения для обмена сообщениями.

Сканируйте документы на iPhone с помощью приложения Notes

Помимо Google Drive, в приложении Apple Notes также есть бесплатная сборка — сканер, который может оцифровывать документы. Чтобы воспользоваться им, откройте приложение и нажмите на значок в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку. Выберите параметр Камера, а затем выберите Сканирование документов.

Камера открывается и начинает сканировать часть изображения. Нажмите кнопку спуска затвора на камере, чтобы сделать снимок. Затем вы можете определить, какую часть изображения сохранить, поместив кружки, которые появляются на каждом конце. Когда все необходимое будет собрано, нажмите кнопку Keep Scanning, чтобы сохранить его на устройстве.

В принципе, подходят все вышеперечисленные варианты применения сканера. Однако выбор подходящего приложения для сканирования остается за вами, поскольку каждое из них предлагает свои уникальные возможности. Приложения сканера надежно облегчают работу, преобразуя печатные документы в цифровой формат.

Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы отсканировать документы на iPhone с помощью программы, откройте стандартное приложение Notes. Создайте новую заметку или откройте доступ к существующей заметке.

Щелкните значок камеры над клавиатурой и выберите Сканировать документ. Наведите камеру на документ и сделайте снимок. Изображение будет обработано автоматически. Обрежьте фотографию по необходимости и нажмите кнопку Сохранить. Фотография сохраняется в заметках и может быть сохранена оттуда.

Весь процесс занимает 20 секунд.

iScanner (Android и iOS)

Это платное приложение. Недельная подписка стоит 269 рублей, а месячная — 399 рублей.

Чтобы отсканировать документ, нужно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс в нижней части экрана. Далее — камера. Как только камера будет открыта, направьте объектив на документ и подождите. Приложение автоматически сделает снимок и отредактирует его. При необходимости приложение может дополнительно отредактировать скан, обрезать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Приложение также предлагает возможность сохранять документы в формате TXT, но этот вариант подходит не для всех документов, так как приложение не смогло расшифровать инструкции.

FineReader (Android и iOS)

Премиум-подписка на приложение стоит 399 рублей в месяц, но первые пять документов можно обработать бесплатно. Для этого откройте приложение и коснитесь значка камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите смартфон на документ и подождите некоторое время. Приложение автоматически сделает снимок. Когда вы будете удовлетворены результатом, нажмите Использовать — Готово.

Однако, пожалуйста, обратите внимание. Реактивное приложение сделает снимок до того, как объектив будет правильно наведен на документ. Если вы не хотите платить за подписку, жаль терять одну из бесплатных попыток.

FineReader не очень хорошо справляется с очисткой документов от замятий бумаги. В местах замятия бумаги после обработки оставались черные точки. Только некоторые из них можно удалить вручную непосредственно в программе

Однако, пожалуйста, обратите внимание. Реактивное приложение сделает снимок до того, как объектив будет правильно наведен на документ. Если вы не хотите платить за подписку, жаль терять одну из бесплатных попыток.

Как на телефоне Андроид можно отсканировать документ – топ-6 программ

Во многих случаях бумажные документы необходимо перевести в цифровой формат. Обычно для этого используется сканер, который не всегда есть под рукой. Однако большинство смартфонов с обычной камерой готовы вам помочь. Узнайте, как сканировать документы с помощью телефона Android и что для этого нужно сделать.

Главное, что необходимо для перевода бумажных документов в цифровой формат, — это камера смартфона. Вероятно, это устройство есть у большинства людей на планете. Более того, многие производители гаджетов оснащают свои встроенные камеры специальными функциями для фотографирования документов.

Вот как сканировать бумагу с помощью смартфона Xiaomi

• Укажите предпочитаемый вариант съемки («черно-белый», «стандартный» или «улучшенный»).
• Наведите видоискатель на лист бумаги.
• Нажмите кнопку «Фото».

Подавляющее большинство смартфонов других производителей имеют аналогичные характеристики. Однако если документ не найден в приложении камеры, можно обойтись и без него.

• Запустите «Камеру».
• Выберите соотношение сторон 16:9, соответствующее формату листа А4.
• Наведите видоискатель на документ.
• Нажмите кнопку затвора.

Как и при сканировании с помощью специальных функций, фотографии можно изменить на черно-белые заранее или сделать это позже с помощью фотопроцессора. Однако если манипуляции с документом не производятся, рекомендуется обратиться к специальному программному обеспечению, которое поможет отсканировать бумагу без существенных искажений.

Программы для создания сканов

Даже если встроенное приложение камеры не имеет функции сканирования, а в стандартном режиме фотографии получаются недостаточно четкими, существует программное обеспечение сторонних производителей. Существует множество программ, разработанных специально для сканирования документов.

Google Drive

Сторонние приложения для сканирования уже установлены на смартфонах. Речь идет об ориентированной на мобильные устройства облачной программе Google Drive, которая позволяет переводить бумажные документы в цифровой вид, выполнив следующие действия

• Авторизуйтесь, если этого не было сделано ранее.
• Нажмите кнопку «+» для добавления нового файла.

• Во всплывающем окне выберите опцию «Сканировать».
• Наведите видоискатель на лист бумаги.
• Нажмите кнопку затвора.

В отличие от стандартных приложений для фотокамер, Google Drive не только делает снимок документа, но и адаптирует его к цифровой форме и обрезает нежелательные края. Он также автоматически сохраняет файл в формате ‘PDF’. Это полезно для тех, кто намерен сразу же распечатать фотографии.

iScanner

В отличие от своих предшественников, Iscanner является очень специализированным приложением для сканирования объектов. Однако он функционирует аналогичным образом. Вам потребуется:.

• Выбрать опцию «Камера».
• Сфотографировать лист бумаги.
• Обрезать лишние края.
• Сохранить файл.

Что характерно для программ сканирования, iScanner автоматически преобразует фотографии в черно-белые. Однако при необходимости можно выбрать функцию цвета, если вместо текстового холста вы делаете цветную страницу.

CamScanner

Еще одну программу аналогичного характера вы можете легко найти в магазине приложений Google Play Market. Доступный для бесплатной загрузки, он в настоящее время имеет более 100 миллионов установок и среднюю оценку 4,6 балла.

Camscanner работает точно так же, как и другие приложения-сканеры, поэтому инструкции не рассматриваются отдельно.

Однако важно отметить, что программа является универсальным сканером, который подходит не только для документов. CamScanner также может сканировать QR-коды и преобразовывать текст в формат ‘PDF’ для печати.

FineReader

Пользователи не очень высоко оценивают Finereader, ставя ему оценку 3,6. Низкий балл означает, что программа плохо оптимизирована, но разработчики обещают исправить все недостатки в ближайшем будущем. В настоящее время Finereader предлагает различные опции, дополняющие процесс сканирования. Например, приложение может распознавать текст. Текст полезен для тех, кто хочет переписать текст вручную перед получением Finereader.

Недостатки программ-сканеров

Однако сканирование документов с помощью специального программного обеспечения на смартфоне имеет ряд недостатков по сравнению с процессом, выполняемым профессиональным сканером. Например, во время съемки бумага должна лежать на ровной поверхности и быть прямой.

Кроме того, необходимо обратить пристальное внимание на освещение, так как персонажи могут сливаться из-за недостатка света. Наконец, многие люди полагаются на камеру своего смартфона. Если она очень плохая, вы не сможете сделать четкое сканирование.