Лучшие и бесплатные альтернативы Google Docs — 4 варианта полноценной замены. Чем заменить гугл таблицы

В Google Spreadsheet заранее предусмотрены дружественные стандарты, позволяющие быстрее создавать бухгалтерские листы. С помощью приложения можно также открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Excel, а также конвертировать файлы Excel в Google Sheets. Обратное тоже верно.

Лучшие и бесплатные альтернативы Google Docs — 4 варианта полноценной замены

Google Docs стал простым офисным пакетом для всех профессионалов. Это самый популярный продукт на рынке. Google Docs в корне изменил то, как сегодня мир работает с документами. Однако он больше не является единственным поставщиком уникальной услуги. Монополия Google истекла, и компания столкнулась с жесткой конкуренцией со стороны других, не менее интересных вариантов. Если по каким-то причинам вас не устраивает сервис Google, не стоит отчаиваться, так как разработано множество альтернативных бесплатных инструментов.

Microsoft Office Online

С помощью этого пакета вы сможете использовать самые популярные и полезные сервисы Word, PowerPoint, Excel и OneNote. Сервис также оснащен многочисленными инструментами, которые помогут сделать домашнюю работу еще более комфортной и повысить производительность труда. Если вы являетесь домашним пользователем, вы можете пользоваться этой услугой бесплатно. Вы можете просматривать документы онлайн, как и на настольном компьютере. Как это часто бывает, у этой услуги есть некоторые недостатки. Невозможно загрузить файлы в самом приложении. Кроме того, для использования этой функции файлы должны быть загружены с компьютера на домашнюю страницу OneDrive или должна быть использована интеграция OneDrive. OneDrive также позволяет легко синхронизировать загруженные документы с бесплатными приложениями Microsoft, доступными на телефонах iOS, Android и Windows.

Zoho Docs

Все, кто работает с компьютерами, слышали о Microsoft Office. Однако лишь немногие знают что-либо о Zoho Documents. Эта замечательная компания индийского происхождения игнорируется, несмотря на то, что она успешно создала привлекательный пакет программного обеспечения. Рабочая среда пользователя Zoho Docs проста, но удобна в использовании. Хотя рабочая среда отличается от Google Docs, к ней легко привыкнуть за минимальное время. Zoho Docs отличается гибкостью. Загружайте файлы Microsoft Office и Libre и пользуйтесь преимуществами мобильной версии, доступной бесплатно на iOS и Android. Пользователи Windows, Linux или Mac также могут воспользоваться автономной версией, которая автоматически синхронизирует изменения в режиме онлайн.

Годовая подписка начинается от 4 200 рублей, или 350 рублей в месяц. Если одновременно приобретаются две лицензии (на ПК и сервер), стоимость составляет 7 800 рублей в месяц. Вы также можете использовать облачную версию (без программы Play и Organisation) — 30 дней бесплатно, а стоимость составляет 249-417 рублей в месяц.

Аналоги Google Документам, Таблицам, Презентациям

В этой статье мы рассмотрим аналог Google Docs, Tables and Presentations. В нем перечислены и рассмотрены российские и зарубежные аналоги, основанные на открытом коде.

Эта статья также подходит для тех, кто хочет рассмотреть вопрос о налогообложении Microsoft Office Suite.

Google предлагает ряд онлайн-сервисов для обработки документов, таблиц и презентаций.

Документы — текстовый процессор Таблицы — процессор бухгалтерских листов Презентации — для работы с презентациями

Российские сервисы документов

Яндекс Документы

Яндекс Документы предлагает три онлайн-сервиса для таблиц, документов и презентаций.

Служба документации разработана компанией P7-Office и интегрирована в онлайн-сервис ЯндексДокументы.

Р7-Офис

P7-Office имеет версию онлайн-редактора, которая позволяет пользователям работать из браузера. Интеграция основана на сервисе P7-Office и поэтому несколько отличается от версии ЯндексДокументов. Поддерживает совместное управление документами. Подходит для организаций и крупных компаний.

Веб-сервисы

Электронные процессоры (текстовые процессоры, электронные таблицы, презентации), CRM, электронная почта, команды (службы встреч и общения), календарь, чат, дисковое пространство. Поддерживает интеграцию с Яндекс Диском, Dropbox, Google Drive и т.д.

Программы для ПК

• Windows 11/10/8.1/8/7,
• Windows Vista, XP
• Mac OS x86, 64
• Mac OS ARM64
• Российские операционные системы: Альт Линукс, РОСА, Линукс Astra, Linux РЕД
• Другие дистрибутивы Linux (DEB пакет, RPM пакет)

Также доступны приложения для Android и iOS.

Онлайн-версия не является бесплатной. Версия для ПК также доступна за плату, но имеет 30-дневный бесплатный период, который может быть продлен на год.

Документы от Майл.ру

Функции, разработанные компанией «МойОфис» и интегрированные в сервис документов Mile.ru.

Зарубежные аналоги на открытом исходном коде

LibreOffice

LibreOffice — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, предоставленное членами сообщества LibreOffice TheDocumentFoundation.

Поддерживаемые операционные системы: GNU/Linux, Microsoft Windows, MacOSX.

Программы: текстовые документы, электронные таблицы, презентации, дизайн, базы данных, тип.

OpenOffice

Apache OpenOffice — программа для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями с открытым исходным кодом.

Программы: текстовые документы, электронные таблицы, презентации, дизайн, базы данных, тип.

Перемещение документов из Excel в PlanMaker не изменяет структуру данных. Поддерживаются также более старые версии документов Microsoft Excel, например .xls. Интерфейс также очень похож на Excel, поэтому вы не застрянете в изучении чего-то нового.

Р7-Офис

Еще одно российское решение, предназначенное в первую очередь не для частных лиц, а для компаний и учебных заведений. Пакет P7-Office включен в реестр домашнего программного обеспечения и полностью совместим с документацией MSOffice. Сервис имеет практически идентичный интерфейс с продуктами Microsoft, поэтому пользователи могут перейти на новый офисный пакет без дополнительного обучения.

Программное обеспечение Office распространяется в виде стандартной и серверной версий, поэтому документы можно использовать и редактировать одновременно. Программа работает на различных офисных платформах, включая macOS, Windows, Linux и даже российскую RED OS. Также доступны бесплатные приложения для смартфонов Android и iOS.

Годовая подписка начинается от 4 200 рублей, или 350 рублей в месяц. Если одновременно приобретаются две лицензии (на ПК и сервер), стоимость составляет 7 800 рублей в месяц. Вы также можете использовать облачную версию (без программы Play и Organisation) — 30 дней бесплатно, а стоимость составляет 249-417 рублей в месяц.

Мой Офис

Пакет My Office — это универсальное решение для работы с текстовыми документами и электронными таблицами. Большинство инструментов бесплатны и не содержат рекламы, а отредактированные файлы можно отправлять непосредственно в Messenger или по электронной почте.

Пакет поддерживает все распространенные разрешения, от DOC и XLS до ODS и ODT. Она также отличается удобным интерфейсом и включена в официальный реестр домашнего программного обеспечения. Программы, входящие в состав My Office, работают на всех современных офисных и мобильных платформах, включая родную RED OS. Пакет также доступен в браузерах.

Для частного использования программное обеспечение предоставляется бесплатно, но с ограниченной функциональностью. Для совместного редактирования документов многих пользователей и добавления соответствующих PowerPoints в список приложений необходимо оплатить лицензионный сбор. Стоимость подписки зависит от типа пакета и продолжительности его использования. Корпоративная лицензия стоит 6 888 рублей за первый год, а годовое обновление для учебных заведений — всего 419 рублей.

WPS Office

Китайские офисные пакеты с бесплатной документацией и возможностью поддержки ряда операционных систем. К ним относятся iOS, Android, Windows, MacOS и Linux (включая Red OS). Пакет состоит из четырех разделов: текстовый процессор, вычислительный лист, презентация и PDF. Через WPS Office можно открыть 47 типов файлов, включая стандартные расширения аналогичных приложений MS Office.

Спецификой китайского программного обеспечения можно назвать единый стиль всех программ и схожесть интерфейса с привычным для многих пользователей пакетом Microsoft Office. Все документы открываются в отдельных вкладках, а «облако» обеспечивает хранение данных для совместной работы и резервное копирование для поддержки хранения.

Однако облачный объем в 20 Гб и возможность конвертировать PDF-файлы доступны только в платной версии WPS Premium. В начале 2022 года шестимесячная лицензия на три компьютера и шесть мобильных устройств стоит 1 423 рубля.

Он также предлагает такие функции, как графика и дизайн, а также инструменты визуализации данных, которые помогут создать готовый для презентации материал.

Р7-Офис

R7-Office — это экосистема офисных приложений, предназначенная для компьютеров и мобильных устройств, которая может обрабатывать документы, презентации и бухгалтерские ведомости. В программе представлены настольные версии MacOS, Windows, Linux (включая российские операционные системы), мобильные приложения для Android и iOS и облачные хранилища.

Платформа включает в себя службы управления документами, разделы проектов, CRM-систему, сервер электронной почты, инструменты управления, мессенджер и программу групповых видеозвонков.

Рабочая среда документа интуитивно понятна и знакома всем пользователям MS Office. Сервис поддерживает функции совместной работы, как и Google Docs. Все программы находятся в одном приложении, а также встроены в беседы, что упрощает взаимодействие между коллегами.

Эта услуга отличается от соответствующих услуг наличием дополнительных текстовых и мультимедийных рабочих программ. Эта функция особенно полезна для тех, кто часто пользуется текстом. По умолчанию программа подключена к Яндекс Переводчику и YouTube. Это позволяет использовать сторонние приложения без необходимости переходить на вкладку браузера.

Еще одним преимуществом R7-Office являются макрокоманды, которые можно настроить с помощью JavaScript. Это позволяет автоматизировать несколько рутинных процессов. Сервис может быть разработан на локальном сервере компании, минуя интернет-соединение, так что сотрудники сохраняют доступ ко всем функциям платформы даже при отключении от глобальной сети. P7-Office — отличная альтернатива сервису Google, который предлагает бесплатную пробную версию на 180 дней.

Он интегрирован в экосистему iOS, поэтому если вы используете iPhone или iPad, вы можете легко получить доступ к мобильным документам и сотрудничать со своей командой.

4. EtherPad

EtherPad является одним из лучших онлайн-программ для обработки с открытым исходным кодом благодаря широким возможностям настройки, которые позволяют осуществлять реальную совместную обработку.

Он не только специализируется на обработке и написании документов, но и идеально подходит для кодирования и программирования. И что делает EtherPad еще более впечатляющим — это встроенный режим разговора, который можно использовать для общения с контактами в режиме реального времени.

5. Dropbox бумаги

Если вы хотите пользоваться всеми возможностями Google Docs в превосходной, чистой пользовательской среде, то Dropbox Paper может стать лучшим выбором. Dropbox Paper — это медленная лестница, позволяющая пользователям приглашать других людей для просмотра и редактирования своих документов.

Все созданные и обработанные документы хранятся в вашей учетной записи. Dropbox. Пользователи также могут получить доступ к сохраненным документам через мобильное приложение Dropbox.

Вам также может быть интересно: Работа с темными темами в Google Docs: как активировать темные темы в документах, слайдах и Google Sheets

6. эпиграмма

Интуиция немного отличается от всех вариантов, описанных в статье. Это не замена Google Docs, но это онлайн-инструмент, который помогает группам продаж ускорить работу своих компаний в режиме реального времени.

Он включает в себя множество встроенных инструментов для создания служебных записок, выполнения заданий, назначения задач членам команды и т.д.

Apache OpenOffice можно бесплатно установить на большинство компьютеров. Он загружается на ваш компьютер и не требует подключения к Интернету для использования.

Содержание

В онлайн-офисе Microsoft есть страница совместной работы со всеми видами последних документов. Также имеется вкладка с прикрепленными файлами — ничего важного не теряется. ‘Вы также можете прикрепить файлы в Яндекс документах, но для них нет целого раздела — страницы Яндекс Офиса не являются общими и разделены для текста, таблиц и презентаций. Google Docs здесь не самый полезный вариант. Обратите внимание на документ и необходимость открытия бокового меню для смены вкладок в типе документа.

Если говорить о процессорах, то сходство дизайна документов Microsoft Office и Yandex сразу бросается в глаза как в мобильной, так и в компьютерной версии. Google Docs выделяется на фоне остальных. Кроме того, в мобильном приложении есть возможность активировать темную тему документа. Цвет фона меняется на черный, а цвет текста — на белый.

Яндекс Офис — это не что иное, как российская офисная программа P7. Он основан на единственном офисном пакете. Это подтверждает не только идентичный интерфейс, но и раздел «Связанные».

Microsoft Office и Яндекс «Документы» предоставляют все функциональные возможности таблиц-переключателей. Кстати, первый сервис предлагает выбор между упрощенным и интегрированным видами. Пакет Google показывает только основные инструменты форматирования таблицы, в то время как все остальные функции скрыты в разработке.

Для смартфонов американская служба предлагает использовать мобильное приложение. Для Яндекса это аналогично компьютерной версии, но требует открытия адаптированной веб-версии для мобильных устройств.

Функционал

Основная функциональность всех текстовых процессоров одинакова. Вводятся таблицы, изображения, типы, вспомогательные диаграммы, ссылки и параметры страницы. Ситуация аналогична процессору бухгалтерского листа. Однако есть несколько особенностей, которыми могут похвастаться только некоторые сервисы. Microsoft и Google позволяют использовать добавки, которые можно загрузить из их фирменных магазинов. Существует также система контроля документов — Google умеет немедленно восстанавливать предыдущие версии файлов, в то время как Microsoft предлагает только загрузку.

Все три офиса предлагают инструменты для совместной работы над документами. Яндекс предлагает здесь наименьшую функциональность. Вы можете выбрать уровень доступа для каждой ссылки в опциях ‘Просмотр’ и ‘Редактирование’. Google является более гибким, поскольку права могут быть предоставлены только некоторым пользователям, и в дополнение к роли редактора существует роль комментатора. С помощью служб Microsoft можно также устанавливать пароли и время действия для ссылок.

Google Docs стоит похвалить за плавный переход к документам; MicrosoftOffice переходит в спазмы, а Яндекс переходит очень резко, но маленькими шажками.

Кроме того, я отметил вывод статистики — Google наиболее полезен. Он показывает количество слов или символов в тексте в режиме реального времени. Words показывает только количество слов, но яндекс ‘документ’ заставляет вас перейти к меню.

Если вам необходимо оформлять документы с использованием необычных шрифтов, пакет Google — лучший вариант. Он поддерживает огромное количество шрифтов из Google Fonts. Яндекс и Microsoft office не позволяют использовать сторонние шрифты и имеют очень мало встроенных шрифтов.

Совместимость

Мы проверили совместимость офиса со следующим набором документов: docx, doc, odt, rtf размером 1мб, xls, xslx размером 5000 строк.

Только пакет Google «прожевывает» все формы без проблем. Word отказался открывать и загружать нетипичные документы: только docx, doc, xls, xslx. Помимо Docx, Яндекс мог открывать DOC, ODT и RTF, но раньше делал копии в формате Docx и конвертировал XLS в XLSX. Не было никаких проблем с графиками, макетами или изображениями.